議案ナビ プライバシーポリシー（案）

この文書は下書きです。公開前に、必ず弁護士に確認してもらってください。

〔　〕の部分は、事業の実態に合わせて書き換えます。

〔〇〇合同会社〕（以下「当社」）は、「議案ナビ（AGENAVI）」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、次のとおり定めます。

1. 事業者

〔〇〇合同会社〕　〔住所〕　代表社員〔氏名〕

2. 取得する情報

1. アカウント情報：メールアドレス（Googleログインを使う場合は、Googleから受け取るメールアドレス）
2. 利用者データ：利用者が入力・保存した議案、議事録、ヘンリーくんとの会話、読み込んだ資料の内容、設定（所属団体、年度、氏名、役職、LOMの決まり、会議の予定）。議事録などには、会議の出席者の氏名などの第三者の個人情報が含まれることがあります。
3. 同意の記録：利用規約・本ポリシーへの同意と、その日時
4. 利用状況：AI機能を使った日時・回数・使用量・料金の目安
5. 技術情報：IPアドレス、ブラウザの種類、アクセスの日時などの記録（サービスの運営とセキュリティのため、委託先が自動で記録します）
6. お支払いの情報（有料プランの場合）：決済は決済代行会社が取り扱い、当社はカード番号を保持しません

3. 利用目的

1. 本サービスの提供（ログイン、議案の保存、AI機能の提供）
2. 料金の計算、利用上限の管理、請求
3. 不正利用・攻撃の防止とセキュリティの確保
4. お問い合わせへの対応、重要なお知らせの連絡
5. 本サービスの改善（個人や団体を特定できない形にまとめた統計として使います）

当社は、利用者データをAIの学習に使ったり、第三者に販売したりしません。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合などを除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 業務の委託と、外国にある事業者への提供

本サービスは、次の事業者のサービスを使って運営しています。これらの事業者は外国（アメリカ合衆国）の事業者です。

• アメリカ合衆国の個人情報保護の制度については、個人情報保護委員会が公表している情報（「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」）をご覧ください。〔公表資料の要点を記載〕
• 各事業者は、個人情報の保護のための措置（アクセス制限、暗号化など）を講じています。当社は、各事業者の取扱いを定期的に確認します。

6. 安全管理のための措置

• 組織的な措置：取扱いの責任者を定め、委託先の管理と、漏えい等の事故が起きたときの手順を定めています。
• 技術的な措置：
• 議案は、作成した本人だけが読み書きできるよう、データベースの行ごとにアクセスを制限しています。
• 通信は暗号化（https）しています。
• AI機能の鍵は、ブラウザに出さず、サーバーにだけ保管しています。
• 運営のための記録に、議案の中身は残しません。
• 人的な措置：当社の運営者は、障害対応や法令に基づく場合などを除き、利用者データを見ません。
• 外的環境の把握：外国の事業者に預ける情報は、5に記載のとおりです。

7. 保存期間と削除

• 利用者データは、利用者が削除するか、退会するまで保存します。
• 退会後〔30日〕以内に削除します。ただし、バックアップに残るデータは、バックアップの保存期間（〔最長〇日〕）の経過後に消去されます。
• 法令で保存が必要な情報（請求の記録など）は、その期間保存します。

8. ブラウザへの保存

ログインの状態を保つため、利用者のブラウザに、ログイン用の情報を保存します。広告のための追跡（Cookie等）は使いません。

9. 開示などの請求

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示を求められたときは、法令に従い、本人であることを確認したうえで対応します。10の窓口にご連絡ください。〔手数料の有無〕

10. お問い合わせ窓口

〔〇〇合同会社〕　議案ナビ 個人情報お問い合わせ窓口

メール：〔　〕

11. 漏えい等が起きたとき

個人情報の漏えい等が起き、法令で定める場合に当たるときは、個人情報保護委員会への報告と、本人へのお知らせを行います。

12. 改定

本ポリシーを改定するときは、本サービス上でお知らせします。重要な変更の場合は、改めて同意をいただきます。

〔2027年〇月〇日 制定〕