議案ナビ利用規約（案）

この文書は下書きです。公開前に、必ず弁護士に確認してもらってください。

〔　〕の部分は、事業の実態に合わせて書き換えます。

この利用規約（以下「本規約」）は、〔〇〇合同会社〕（以下「当社」）が提供する「議案ナビ（AGENAVI）」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。利用者は、本規約に同意のうえ本サービスを利用するものとします。

第1条（適用）

本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者との間の一切の関係に適用されます。
当社が本サービス上で示す料金表、注意書きその他のルールは、本規約の一部を構成します。

第2条（定義）

「利用者」とは、本規約に同意して本サービスに登録した個人または団体をいいます。
「利用者データ」とは、利用者が本サービスに入力し、または保存した議案、議事録、会話、資料その他の情報をいいます。
「AI機能」とは、本サービスが外部の人工知能サービスを用いて提供する文章作成支援機能（「ヘンリーくん」を含みます）をいいます。

第3条（登録とアカウントの管理）

本サービスは、18歳以上の方を対象とします。18歳未満の方は登録できません。
利用者は、真実かつ正確な情報で登録するものとします。
利用者は、自己のメールアドレス、ログイン用のメールおよびアカウントを自己の責任で管理し、第三者に利用させてはなりません。
利用者のアカウントで行われた操作は、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、その利用者による操作とみなします。

第4条（料金と支払い）

有料プランの料金と支払い方法は、本サービス上に示すとおりとします。
先行価格などの期間限定の価格は、本サービス上に示した期間と条件に従います。
支払われた料金は、法令に定めがある場合を除き、返金しません。

第5条（禁止事項）

利用者は、次の行為をしてはなりません。

法令または公序良俗に違反する行為
他人の権利（著作権、プライバシー等を含みます）を侵害する行為
本サービスのサーバー、ネットワークまたは仕組みに不正にアクセスし、または過度の負荷をかける行為
他の利用者のアカウントまたはデータに、アクセスしようとする行為
AI機能を、議案・議事録の作成支援以外の目的で大量に利用する行為、または機械的な手段で利用する行為
不正の目的で複数のアカウントを作る行為
その他、当社が不適切と合理的に判断する行為

第6条（利用者データ）

利用者データの権利は、利用者（または正当な権利者）に帰属します。
当社は、本サービスの提供、保守、障害対応および法令に基づく対応に必要な範囲でのみ、利用者データを取り扱います。
当社は、利用者データを、AIの学習に利用し、または第三者に販売することはありません。
当社は、AI機能の提供のため、利用者データの一部を外部のAIサービス事業者に送信します。送信先と取扱いは、プライバシーポリシーに定めます。

第7条（利用者の責任）

利用者は、議案・議事録に含める個人情報（出席者の氏名等を含みます）を、作成に必要な範囲にとどめるものとします。
利用者は、第三者の個人情報を入力する場合、所属する団体の規程に従い、必要な手続き（本人への説明等）を行うものとします。
利用者は、重要な利用者データについて、Word書き出し等の方法で、自ら控えを保管するものとします。

第8条（AI機能について）

AI機能が作成する文章、助言、日付、数字その他の内容（以下「AI出力」）は、誤りや不足を含むことがあります。
当社は、AI出力の正確性、完全性、有用性、および理事会その他の会議で承認されることを保証しません。
利用者は、AI出力を、自らの判断と責任で確認し、修正したうえで利用するものとします。
AI機能は、議案・議事録の作成を支援するものであり、法律、税務、医療または投資に関する専門的な助言を提供するものではありません。これらの判断が必要な場合は、専門家に相談してください。

第9条（サービスの変更・中断・終了）

当社は、保守、障害、外部サービスの停止、天災その他やむを得ない事由があるときは、事前の通知なく本サービスの全部または一部を中断できます。
当社は、〔30日〕前までに本サービス上で通知することにより、本サービスの全部または一部を変更または終了できます。終了する場合、利用者が利用者データを書き出せる期間を設けます。

第10条（保証の否認および免責）

当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます）がないことを、明示的にも黙示的にも保証しません。
当社は、合理的な安全管理措置を講じますが、第三者による不正アクセス、サイバー攻撃、外部サービス事業者の障害等を完全に防ぐことを保証するものではありません。
当社は、本サービスに起因して利用者に生じたあらゆる損害について、当社の故意または重大な過失による場合を除き、一切の責任を負いません。ただし、本サービスに関する当社と利用者との間の契約が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この項の規定は適用されません。
前項ただし書に定める場合であっても、当社は、当社の過失（重大な過失を除きます。）による債務不履行または不法行為により利用者に生じた損害のうち、特別な事情から生じた損害（当社または利用者が損害の発生を予見し、または予見し得た場合を含みます。）について、一切の責任を負いません。
当社の過失（重大な過失を除きます。）による債務不履行または不法行為により利用者に生じた損害の賠償は、当該損害が発生した月の前〔12か月〕間に、当該利用者から当社が受領した利用料金の総額を上限とします。無料で利用している利用者については、〔1万円〕を上限とします。
当社は、利用者と他の利用者、所属団体その他の第三者との間で生じた紛争について、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。

第11条（利用停止・登録抹消）

当社は、利用者が本規約に違反したとき、または不正利用のおそれがあると合理的に判断したときは、事前の通知なく、利用の停止または登録の抹消を行うことができます。

第12条（退会とデータの削除）

利用者は、所定の方法でいつでも退会できます。
当社は、退会後〔30日〕以内に利用者データを削除します。ただし、バックアップに残るデータは、バックアップの保存期間（〔最長〇日〕）の経過後に消去されます。法令により保存が必要なもの（請求の記録等）は除きます。

第13条（規約の変更）

当社は、民法第548条の4の定めに従い、変更の内容と効力発生日を本サービス上で事前に知らせることにより、本規約を変更できます。

第14条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に従って解釈されます。
本サービスに関して紛争が生じた場合、〔当社の本店所在地を管轄する地方裁判所〕を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

〔2027年〇月〇日制定〕

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